Opportunités

Bénévoles au Congrès

Bénévoles au Congrès

Appel à Volontaires

L’Université Western accueille la plus grande conférence interdisciplinaire du Canada, et nous avons besoin de votre aide pour assurer le succès de cet évènement !

Les bénévoles du Congrès 2020 jouent un rôle essentiel dans cet événement important, qui réunira plus de 9 000 participants et 73 associations académiques. En tant que bénévole, vous pourrez acquérir de précieuses compétences en leadership pour soutenir les opérations du plus grand rassemblement de chercheurs du Canada, tout en travaillant en équipe pour offrir une expérience mémorable aux participants pour cette conférence. Plus de 400 postes bénévoles sont proposés, avec différents postes à pourvoir en fonction de vos talents et intérêts. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour nous aider à mettre en valeur ce que notre campus a de mieux à offrir.

Avantages accordés aux bénévoles:

  • Excellente opportunité d'apprentissage pour acquérir une expérience précieuse en soutenant un événement majeur sur un campus
  • Accès gratuit à divers événements de l’Université Western et de la Fédération, incluant les Keynotes, des séries de conférences Voir grand et de la programmation de l’Université Western, du Festival of Public Scholarship ainsi que des événements ouverts de l'Association
  • Possibilité de réseautage avec plus de 9 000 chercheurs en provenance de toutes les régions du Canada et d'ailleurs
  • Le kit du bénévole : T-shirt du Congrès 2020, cadeaux de bienvenue et prix de participation et production
  • Accès aux installations pour bénévoles pendant le Congrès, comprenant des collations, un accès Wifi et un espace salon sur le campus. Nous vous offrirons également un repas dans la zone sociale.
  • L’occasion de représenter le campus de l’Université Western et la ville de London aux visiteurs de toutes les régions du Canada et d'ailleurs
  • Organisation de votre temps flexible en fonction de vos disponibilités
  • Lettres de référence - sur demande

Ce que vous apporterez :

  • Une attitude positive, un comportement amical et accessible, et le ferme engagement d’offrir une expérience accueillante et inclusive aux participants
  • De solides compétences en gestion du temps, en service clientèle et en résolution de problèmes, avec un véritable souhait d'apporter votre aide
  • D’excellentes capacités de communication
  • Vos connaissances de la géographie et des commodités du campus Western
  • Un engagement d'au moins 12 heures pour la durée du Congrès (avec des périodes de service à durée variable et à programmer en fonction de vos disponibilités.)


Plus de 400 postes sont disponibles dans les domaines suivants:

  • Équipe AV & Tech - Réseautez avec des universitaires lorsque vous accueillez les présentateurs, aidez pour la configuration AV et résolvez les problèmes techniques qui surviennent. Tout ce dont vous aurez besoin pour ce rôle important est d’avoir envie d'apprendre. Nous vous montrerons les détails techniques pour assurer la réussite de votre contribution à votre équipe.
  • Équipe d'accessibilité - Aidez à faire du Congrès 2020 une expérience accessible pour nos participants, en fournissant une assistance à la mobilité et des services d'accessibilité, en partenariat avec Western Equity and Human Rights Services. Avons-nous mentionné que vous pourrez conduire des voiturettes de golf?
  • Équipe de gestion des événements - En accomplissant des tâches essentielles pour assurer le bon déroulement du Congrès, vous nous aiderez sur l’organisation, la partie accueil et l’orientation des plus grands événements et activités tels que la série de conférences Voir grand, la réception d'ouverture, les Réceptions du Président, le Festival, la Programmation de L’université. Western et la programmation culturelle. Découvrez l’organisation d’un évènement réussi avec conférenciers et des universitaires de renom de l’intérieur.
  • Équipe Expérience des participants - Posté dans les kiosques d'information et les événements sur le campus, vous vous assurerez que les invités ont les bonnes informations pour passer un moment sûr et agréable au Congrès 2020. En tant qu'expert du campus, vous fournirez des instructions et des informations générales sur les évènements, les installations et infrastructures du Campus. D'excellentes compétences en service clientèle seront utiles pour ce rôle.
  • Équipe des besoins critiques - Vous ferez partie du système de soutien pour tous les bénévoles, assurant la permanence du quartier général des bénévoles pendant le Congrès 2020, et serez prêt à assumer n'importe quel rôle nécessaire. C'est le rôle de bénévole le plus complet, le plus adapté pour ceux qui souhaitent expérimenter tous les postes.


Inscrivez-vous en ligne pour faire du bénévolat!


Pour plus d'informations, veuillez contacter :
Rebecca Mudge
Coordonnatrice des bénévoles
Courriel: volunteerercongress2020@uwo.ca