Inscriptions

FAQs

FAQs

  

Q. Comment puis-je annuler mon inscription et obtenir un remboursement?

R. À propos des annulations d'inscription, nous apprécions votre compréhension et votre patience pour tous retards pendant la durée du processus. Il n’est pas nécessaire de nous envoyer un courriel. La Fédération a pris bonne note des associations qui ont annulées et effectuera le processus en conséquence.

Q. Comment puis-je obtenir un remboursement de ma réservation de chambre d'hôtel?

R. La plupart des hôtels offrent un remboursement complet si le séjour est annulé au moins sept jours avant la date d’arrivée, à moins que la réservation n’ait été effectuée au moyen d’un site de réservation d’hôtels comme Expedia, auquel cas les congressistes doivent communiquer directement avec l’hôtel. Nous suggérons fortement aux congressistes d’examiner les modalités de leur réservation, car celles-ci diffèrent beaucoup d’un hôtel à l’autre.

Q. Comment puis-je obtenir un remboursement de ma réservation de chambre en résidence sur le campus?

R. Les personnes qui ont effectuées des paiements pour l’hébergement sur le campus au Congrès 2020 peuvent demander un remboursement par courriel à tout moment. Les frais d’administration de 25 $ ont été annulés pour toutes les réservations. Si vous ne l’avez pas encore fait, nous vous encourageons à le faire en nous envoyant un courriel à campus.housing.congress2020@uwo.ca. Si vous avez réservé une chambre à Brescia University College, votre réservation sera automatiquement annulée.

Q. Puis-je obtenir un remboursement de mon voyage à London en Ontario? 

R. Jusqu’à présent, les compagnies aériennes n’offrent pas de remboursement ni de frais de modification réduits pour les vols prévus aux alentours des dates de Congrès. La Fédération recommande aux congressistes de visiter le site Internet de leur compagnie aérienne afin de décider du meilleur moment pour annuler leurs plans de voyage, car les directives d'annulation sont mises à jour de façon continue :

Q. J’ai reçu un financement de la Fédération pour participer au Congrès 2020. Vais-je toujours recevoir ce financement maintenant que le Congrès est en ligne?

R. Nous contacterons tous les bénéficiaires qui ont reçus des fonds avec plus d’informations.