Inscriptions

À propos des frais

À propos des frais

Frais d'inscription du Congrès
Frais des conférences d'association
Frais d'adhésion aux associations
Catégories d'inscription

Frais d'inscription du Congrès

Tous les congressistes, y compris les organisateurs, les conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et celles et ceux qui président ou participent aux diverses séances, doivent payer les frais d’inscription du Congrès. Les recettes provenant des frais d'inscription du Congrès sont consacrées au développement à long terme du Congrès et assurent la viabilité de cette réunion annuelle grâce au maintien des infrastructures et services requis d’une année à l’autre. Voici certaines des activités dont les coûts sont couverts au moyen des frais d’inscription :

  • Gestion du logiciel d’inscription en ligne et du processus d’inscription avant, pendant et après le Congrès, ainsi que les effectifs du Centre d’information
  • Planification des services logistiques pour les congressistes
  • Soutien aux associations via le processus de planification y compris le recrutement de plus de 100 étudiants employés pour soutenir les activités du Congrès
  • Gestion et administration de trois fonds, y compris l’évaluation, l’octroi et la distribution des fonds monétaires aux associations membres
  • Gestion de l’Expo du Congrès et de sa programmation
  • Promotion du Congrès et des activités des associations via les réseaux sociaux, le site Internet et la production et distribution de documents

• Soutien financier de tous les laissez-passer gratuits octroyés à environ 70 associations

Frais des conférences d'association

Vous êtes libre de participer à une ou plusieurs conférences d'association, quel que soit votre statut de membre, si vous payez les frais de conférence d'association (membre ou non membre). Ces frais sont fixés par l’association et perçus en son nom par la Fédération des sciences humaines. Généralement, les associations utilisent les recettes pour absorber les coûts associés à la planification de leurs conférences au Congrès. Consultez la Grille tarifaire des conférences d'association (à venir)

Frais d’adhésion aux associations

Vous payez les frais d’adhésion directement à votre association, ils ne sont PAS recueillis au Congrès. Veuillez communiquer avec votre association à propos de vos frais d’adhésion.

Catégories d'inscription

Votre catégorie d’inscription détermine les événements auxquels vous pourrez participer. Il existe deux catégories d’accès aux fins de l’inscription :

  1. Paiement des frais d’inscription du Congrès et des frais de conférences d'associations, qui permettent d'assister aux conférences d'associations et aux événements ouverts
  2. Paiement de 25 $ en tant que participant communautaire pour assister aux événéments ouverts uniquement

Lorsque vous vous inscrivez à l'une des options ci-dessus, vous recevrez un badge d’accès officiel indiquant votre catégorie d’inscription. Le port du badge est obligatoire pour toutes les activités, y compris les événements ouverts. Si vous ne vous inscrivez pas, vous ne recevrez pas de badge officiel et vous ne pourrez pas assister à votre conférence ou aux événements ouverts.

À quels événements puis-je assister?

Événements auxquels je peux participer compte tenu de ce que j’ai payé :

    Conférences des associations  Événements ouverts

J’ai payé le frais d’inscription du Congrès et le frais de conférence de mon association* 
Oui  Oui
J’ai payé le frais de 25 $ en tant que participant communautaire Non  Oui

* L’accès pour les membres d’une association est valide pour l’association à laquelle vous vous êtes inscrit et avez payé le(s) frais.

Si vous vous êtes inscrit(e) à une ou plusieurs conférences d’association en plus d'avoir payé le frais d’inscription du Congrès, vous pourrez assister à la conférence de l’association pour laquelle vous vous êtes inscrit ainsi qu’à tous les événements ouverts.

Si vous avez payé le frais en tant que participant communautaire, vous ne pouvez participer qu’aux événements ouverts.

D'autres questions? Veuillez visiter la Foire aux questions.

 

[haut de page]